Facturación electrónica

Facturación Electrónica en Perú

La facturación electrónica en Perú es un sistema obligatorio y regulado por SUNAT que permite a las empresas emitir, recibir y almacenar comprobantes de pago en formato digital. Este proceso no solo reemplaza al papel, sino que agiliza la gestión tributaria y mejora el control fiscal, aportando mayor eficiencia, seguridad y trazabilidad a las operaciones comerciales.

Gracias a la digitalización, empresas de todos los tamaños pueden optimizar su facturación, cumplir con los requisitos legales y acceder a reportes en tiempo real desde cualquier dispositivo.

¿Es obligatoria la facturación electrónica en Perú?

En Perú, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ha implementado la obligatoriedad de la facturación electrónica para diversos sectores y según niveles de ingresos. A continuación, se detallan los sectores específicos y los umbrales de ingresos que determinan esta obligación:

Sectores específicos obligados a emitir comprobantes de pago electrónicos:

• Arrendamiento de inmuebles situados en el país: Desde el 1 de julio de 2017, quienes arriendan inmuebles están obligados a emitir comprobantes de pago electrónicos.
• Servicios de crédito hipotecario: A partir del 1 de julio de 2018, las entidades que brindan este servicio deben emitir comprobantes electrónicos.
• Exportación de bienes y servicios: Desde el 1 de julio de 2018 para bienes y el 1 de enero de 2018 para servicios, los exportadores están obligados a emitir facturas electrónicas.
• Proveedores de entidades estatales: A partir del 1 de octubre de 2021, los proveedores del Estado deben emitir facturas electrónicas para sus operaciones con entidades públicas.

Umbrales de ingresos que determinan la obligatoriedad:

• Ingresos anuales mayores o iguales a 75 UIT (Unidad Impositiva Tributaria): Desde el 1 de enero de 2021, estos contribuyentes deben emitir facturas y boletas de venta electrónicas.
• Ingresos anuales entre 23 UIT y menos de 75 UIT: A partir del 1 de enero de 2022, están obligados a emitir facturas electrónicas, y desde el 1 de abril de 2022, boletas de venta electrónicas.

¿Qué comprobantes se pueden emitir de forma electrónica?

En Perú, los principales comprobantes que pueden emitirse electrónicamente incluyen:

• Facturas: Comprobantes de pago emitidos por la venta de bienes o prestación de servicios.
• Boletas de venta: Documentos para transacciones con consumidores finales.
• Notas de crédito y débito: Documentos que permiten modificar comprobantes previos.
• Guías de remisión: Utilizadas para el traslado de bienes, garantizando el cumplimiento de las normativas de transporte y logística. Estos comprobantes deben cumplir con las especificaciones de la SUNAT para ser válidos.

¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?

La facturación electrónica ofrece una amplia gama de beneficios para las empresas, entre los cuales se incluyen:

1. Reducción de costos administrativos: La automatización de procesos reduce la necesidad de personal dedicado a tareas manuales, lo que a su vez disminuye los costos operativos.
2. Agilización de procesos: La emisión y recepción instantánea de facturas electrónicas permite acelerar los procesos de facturación y pago, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de espera.
3. Cumplimiento normativo: La facturación electrónica garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales y legales establecidas por la SUNAT en Perú, evitando posibles sanciones por incumplimiento.
4. Mejora en la gestión financiera: La generación de reportes y análisis detallados facilita la toma de decisiones financieras estratégicas y la planificación a largo plazo.
5. Reducción de errores en la facturación: La automatización de procesos minimiza los errores humanos, como omisiones o ingreso incorrecto de datos, lo que contribuye a la precisión y confiabilidad de las transacciones comerciales.
6. Optimización del tiempo: La facturación electrónica permite dedicar menos tiempo a la gestión manual de documentos y más tiempo a actividades comerciales productivas.

¿Por qué necesito un sistema o software de facturación electrónica para mi negocio?

La facturación electrónica es obligatoria por la SUNAT si tienes un negocio o empresa, por lo que utilizar un sistema de facturación electrónica es esencial para tu negocio. Esto se debe a que te permite:

• Cumplir con las regulaciones fiscales en Perú.
• Simplificar la emisión y gestión de facturas.
• Facilitar la toma de decisiones.
• Mejorar la eficiencia en la gestión del negocio.
• Ofrecer un servicio más rápido y eficiente a los clientes.

¿Qué debo tener en cuenta al elegir un proveedor de facturación electrónica?

Elegir un proveedor de facturación electrónica es una decisión clave. Debes considerar los siguientes aspectos:

• Autorización por la SUNAT: Asegúrate de que el proveedor esté autorizado y cumpla con los estándares requeridos.
• Adaptabilidad del sistema: Verifica que el software se integre bien con otros sistemas de tu empresa, como contabilidad y gestión.
• Soporte técnico: Un proveedor confiable debe ofrecer soporte para resolver inconvenientes y garantizar la continuidad del servicio.
• Seguridad de la información: El sistema debe tener medidas de protección para salvaguardar los datos y evitar posibles brechas de seguridad.
• Costo: Analiza los costos de implementación y uso del sistema para asegurarte de que sean adecuados a tu presupuesto.

¿Qué consecuencias tiene no cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas?

No cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas en Perú puede acarrear diversas consecuencias para tu empresa:

Sanciones económicas:

• Multas: La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) impone multas por no emitir comprobantes de pago electrónicos. Estas pueden equivaler al 50% de una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) en la primera infracción. En 2023, la UIT asciende a 4,950 soles, por lo que la multa sería de 2,475 soles.

• Cierre temporal del negocio: En casos de reincidencia, la SUNAT puede ordenar el cierre temporal del establecimiento. La sanción de cierre se aplica a partir de la segunda oportunidad en que el infractor incurra en la misma infracción.

Impacto operativo:

• Validez de los comprobantes: Los comprobantes emitidos en formato físico, cuando se está obligado a emitirlos electrónicamente, carecen de validez legal para deducir gastos y créditos fiscales. Esto puede afectar la contabilidad y las declaraciones tributarias de tu empresa.

• Relaciones comerciales: Al no emitir facturas electrónicas, podrías limitar tu capacidad para trabajar con clientes que requieren comprobantes válidos para sustentar sus operaciones y deducciones fiscales.