En el Perú, la facturación electrónica ya no es una opción, sino una obligación para la mayoría de empresas y profesionales. Emitir correctamente un comprobante electrónico no solo asegura el cumplimiento con SUNAT, sino que evita sanciones, simplifica la contabilidad y brinda mayor formalidad al negocio.
En esta guía conocerás los tipos de comprobantes electrónicos disponibles en Perú, sus principales usos y en qué casos corresponde utilizarlos.
Tabla de contenidos
¿Qué son los Comprobantes Electrónicos?
Los comprobantes electrónicos son documentos digitales que reemplazan a los comprobantes físicos (como facturas o boletas en papel). Son validados por la SUNAT a través de un sistema en línea, garantizando su autenticidad, seguridad y validez legal.
Su uso es obligatorio para la gran mayoría de empresas en Perú y permite:
- Reducir errores en la facturación.
- Facilitar el control contable y tributario.
- Acelerar procesos de emisión y envío de documentos.
- Contribuir a la formalización empresarial.
Tipos de Comprobantes Electrónicos
Existen diferentes tipos de comprobantes electrónicos, cada uno con una función específica según el tipo de transacción. A continuación, detallamos los más importantes:
Factura Electrónica
La factura electrónica es el comprobante que se utiliza en transacciones entre empresas o cuando el comprador solicita crédito fiscal.
¿Cuándo usarla?
- Venta de bienes o servicios a empresas (con RUC).
- Operaciones mayores a S/ 700.
- Cuando se requiere deducir IGV.
Dato clave: Se debe consignar el RUC del cliente y detallar los impuestos aplicables.
Boleta de Venta Electrónica
Ideal para ventas a consumidores finales, la boleta electrónica es común en comercios minoristas.
¿Cuándo usarla?
- Venta a personas naturales sin RUC.
- Cuando no se requiere crédito fiscal.
Dato clave: Es más simple que una factura, pero igual debe ser enviada a SUNAT.
Nota de Crédito Electrónica
Corrige o anula un comprobante previamente emitido.
¿Cuándo usarla?
- Anulación de factura o boleta.
- Devoluciones de productos.
- Aplicación de descuentos o errores de facturación.
Nota de Débito Electrónica
Permite aumentar el monto de una factura ya emitida.
¿Cuándo usarla?
- Cargos adicionales por intereses, penalidades o reajustes.
- Omisiones en la factura original.
Guía de Remisión Electrónica (GRE)
Documento que respalda el traslado físico de mercancías.
Tipos:
- GRE Remitente: Si tú trasladas tus productos.
- GRE Transportista: Si contratas a un tercero.
¿Cuándo usarla?
- Toda vez que se movilicen bienes por transporte terrestre, marítimo o aéreo.
Recibo por Honorarios Electrónico
Lo emiten personas naturales que brindan servicios profesionales independientes.
¿Cuándo usarlo?
- Servicios de consultoría, diseño, contabilidad, etc.
- Se emite a empresas o personas con RUC.
Dato clave: Puede estar sujeto a retención del 8% si excede ciertos montos.
Liquidación de Compra Electrónica
La emite el comprador cuando adquiere productos a una persona sin RUC (por ejemplo, agricultores o pescadores).
¿Cuándo usarla?
- Compras a productores no obligados a emitir comprobantes.
Comprobante de Retención y Percepción Electrónica
Son emitidos por los agentes designados por SUNAT para respaldar operaciones sujetas a retención o percepción del IGV.
¿Cuándo usarlo?
- Cuando tu empresa está registrada como agente de retención o percepción.
Tabla Resumen de Comprobantes Electrónicos
| Tipo de Comprobante | Uso principal | ¿Quién lo emite? | ¿Requiere RUC del cliente? |
| Factura | B2B, crédito fiscal | Empresa | Sí |
| Boleta | B2C, venta minorista | Empresa | No |
| Nota de crédito | Anulación o corrección | Empresa | Según comprobante original |
| Nota de débito | Aumento de monto | Empresa | Sí |
| Guía de remisión | Traslado de bienes | Empresa o transportista | No aplica |
| Recibo por honorarios | Servicios profesionales | Persona natural | Sí |
| Liquidación de compra | Compra a no emitente | Empresa compradora | No |
| Retención/Percepción | Operaciones con IGV retenido o percibido | Agente designado | Sí |
Beneficios de los Comprobantes Electrónicos
Adoptar los comprobantes electrónicos no es solo un requisito legal, también trae ventajas competitivas para tu negocio:
- Cumplimiento tributario garantizado, evitando multas de la SUNAT.
- Mayor eficiencia administrativa, reduciendo tiempos en emisión y envío.
- Seguridad y respaldo digital, con comprobantes almacenados electrónicamente.
- Acceso rápido a la información contable, ideal para auditorías y reportes financieros.
- Mejora de la imagen empresarial, mostrando formalidad y confianza ante clientes.
Descubre más en nuestro artículo: Beneficios de la Facturación Electrónica para tu Negocio este 2025
Sanciones por no Emitir Comprobantes Electrónicos
No cumplir con la emisión de comprobantes electrónicos conlleva consecuencias legales y económicas:
- Multas de hasta el 50% del monto de la operación no declarada.
- Cierre temporal del negocio en casos de reincidencia.
- Imposibilidad de sustentar costos y gastos para deducciones de impuestos.
- Pérdida de credibilidad frente a clientes y proveedores.
Conoce en detalle las Multas y Sanciones por No Emitir Comprobantes de Pago Electrónicos y cómo evitarlas a tiempo.
Conclusión
Conocer y utilizar correctamente los distintos tipos de comprobantes electrónicos es esencial para operar formalmente y evitar problemas con la SUNAT. Si aún no cuentas con un sistema de facturación electrónica confiable, te recomendamos Digifact, una solución robusta, fácil de usar y 100% alineada con los requisitos de SUNAT. Ideal para empresas de todos los tamaños, Digifact te permite emitir comprobantes de forma rápida, segura y sin complicaciones.
