Cuando recién empiezas a facturar, la duda más común no es el sistema ni los términos, sino algo bien práctico: ¿cuándo corresponde boleta y cuándo corresponde factura? La clave no es “si es persona o empresa” por sí solo, sino para qué necesita el comprobante el cliente. Hay compras donde basta con un comprobante de pago (boleta), y otras donde el cliente necesita que salga a nombre de su negocio con RUC para poder registrarla (factura). Con esa idea clara, elegir el comprobante correcto se vuelve mucho más sencillo.
¿Cuándo emitir una boleta electrónica?
Emites boleta de venta electrónica cuando tu venta es al público en general (lo más común en tienda, delivery y servicios) y el cliente no necesita que esa compra le sirva para crédito fiscal ni para sustentar gasto/costo como empresa. SUNAT describe la boleta como el comprobante emitido a “usuarios o consumidores finales” y, por regla general, señala que no otorga crédito fiscal ni sustenta costo o gasto, salvo casos permitidos por ley (donde puede identificarse al comprador con RUC).
¿Cuándo emitir una factura electrónica?
Emites factura electrónica cuando el cliente compra para su negocio y necesita el comprobante a nombre de su empresa; por eso te proporciona su RUC (y razón social) para registrarlo. SUNAT lo resume de forma directa: la factura solo se emite a favor de un adquiriente que cuente con número de RUC, y se utiliza para sustentar costo/gasto y crédito fiscal.
