En el entorno actual, la facturación electrónica se ha convertido en un requisito obligatorio para empresas y profesionales en Perú. Emitir correctamente un comprobante electrónico no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también evita sanciones y mejora la gestión contable. En este artículo, te explicamos de forma clara cuáles son los tipos de comprobantes electrónicos en Perú, para qué sirven y en qué casos se deben utilizar.
Tabla de contenidos
- 1 1. Factura Electrónica
- 2 2. Boleta de Venta Electrónica
- 3 3. Nota de Crédito Electrónica
- 4 4. Nota de Débito Electrónica
- 5 5. Guía de Remisión Electrónica (GRE)
- 6 6. Recibo por Honorarios Electrónico
- 7 7. Liquidación de Compra Electrónica
- 8 8. Comprobante de Retención y Percepción Electrónica
- 9 Tabla Resumen
- 10 Conclusión
1. Factura Electrónica
La factura electrónica es el comprobante que se utiliza en transacciones entre empresas o cuando el comprador solicita crédito fiscal.
¿Cuándo usarla?
- Venta de bienes o servicios a empresas (con RUC).
- Operaciones mayores a S/ 700.
- Cuando se requiere deducir IGV.
Dato clave: Se debe consignar el RUC del cliente y detallar los impuestos aplicables.
2. Boleta de Venta Electrónica
Ideal para ventas a consumidores finales, la boleta electrónica es común en comercios minoristas.
¿Cuándo usarla?
- Venta a personas naturales sin RUC.
- Cuando no se requiere crédito fiscal.
Dato clave: Es más simple que una factura, pero igual debe ser enviada a SUNAT.
3. Nota de Crédito Electrónica
Corrige o anula un comprobante previamente emitido.
¿Cuándo usarla?
- Anulación de factura o boleta.
- Devoluciones de productos.
- Aplicación de descuentos o errores de facturación.
4. Nota de Débito Electrónica
Permite aumentar el monto de una factura ya emitida.
¿Cuándo usarla?
- Cargos adicionales por intereses, penalidades o reajustes.
- Omisiones en la factura original.
5. Guía de Remisión Electrónica (GRE)
Documento que respalda el traslado físico de mercancías.
Tipos:
- GRE Remitente: Si tú trasladas tus productos.
- GRE Transportista: Si contratas a un tercero.
¿Cuándo usarla?
- Toda vez que se movilicen bienes por transporte terrestre, marítimo o aéreo.
6. Recibo por Honorarios Electrónico
Lo emiten personas naturales que brindan servicios profesionales independientes.
¿Cuándo usarlo?
- Servicios de consultoría, diseño, contabilidad, etc.
- Se emite a empresas o personas con RUC.
Dato clave: Puede estar sujeto a retención del 8% si excede ciertos montos.
7. Liquidación de Compra Electrónica
La emite el comprador cuando adquiere productos a una persona sin RUC (por ejemplo, agricultores o pescadores).
¿Cuándo usarla?
- Compras a productores no obligados a emitir comprobantes.
8. Comprobante de Retención y Percepción Electrónica
Son emitidos por los agentes designados por SUNAT para respaldar operaciones sujetas a retención o percepción del IGV.
¿Cuándo usarlo?
- Cuando tu empresa está registrada como agente de retención o percepción.
Tabla Resumen
Tipo de Comprobante | Uso principal | ¿Quién lo emite? | ¿Requiere RUC del cliente? |
Factura | B2B, crédito fiscal | Empresa | Sí |
Boleta | B2C, venta minorista | Empresa | No |
Nota de crédito | Anulación o corrección | Empresa | Según comprobante original |
Nota de débito | Aumento de monto | Empresa | Sí |
Guía de remisión | Traslado de bienes | Empresa o transportista | No aplica |
Recibo por honorarios | Servicios profesionales | Persona natural | Sí |
Liquidación de compra | Compra a no emitente | Empresa compradora | No |
Retención/Percepción | Operaciones con IGV retenido o percibido | Agente designado | Sí |
Conclusión
Conocer y utilizar correctamente los distintos tipos de comprobantes electrónicos es esencial para operar formalmente y evitar problemas con la SUNAT. Si aún no cuentas con un sistema de facturación electrónica confiable, te recomendamos Digifact, una solución robusta, fácil de usar y 100% alineada con los requisitos de SUNAT. Ideal para empresas de todos los tamaños, Digifact te permite emitir comprobantes de forma rápida, segura y sin complicaciones.