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Guías de Remisión en Perú: Todo lo que Necesitas Saber 

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Las guías de remisión son documentos esenciales para el traslado de bienes en Perú. ¿Sabías que una correcta emisión de estos documentos puede evitar problemas legales y optimizar la logística de tu empresa? En este artículo, te explicamos en detalle qué son las guías de remisión, su importancia, cómo emitirlas correctamente y qué información deben contener.

¿Qué son las Guías de Remisión? 

Las guías de remisión son documentos utilizados para registrar el traslado de bienes dentro del territorio peruano. Aunque su función es similar a la de una factura, están específicamente diseñadas para respaldar el transporte de mercancías, asegurando un control adecuado durante el movimiento de los productos.

Importancia de las Guías de Remisión 

Estos documentos son cruciales tanto para las empresas como para las autoridades fiscales. Para las empresas, representan un requisito legal indispensable al transportar bienes, permitiendo documentar y validar la operación. Para las autoridades, las guías de remisión facilitan el control y seguimiento de las actividades comerciales, ayudando a prevenir el contrabando y la evasión fiscal.

¿Quién Debe Emitir las Guías de Remisión? 

Según la normativa peruana, la emisión de guías de remisión es responsabilidad del remitente de la mercancía. Esto significa que la empresa que envía los bienes debe generar y entregar la guía de remisión al transportista antes de que inicie el traslado de la carga. 

¿Qué Información Debe Contener una Guía de Remisión? 

Una guía de remisión debe contener información detallada sobre la operación de transporte de bienes. Algunos de los datos que deben incluirse son: 

  • Nombre y dirección del remitente. 
  • Nombre y dirección del destinatario. 
  • Descripción detallada de los bienes transportados. 
  • Cantidad de bienes. 
  • Fecha de emisión. 
  • Datos del transportista. 

¿Cómo Emitir Correctamente una Guía de Remisión? 

Para emitir correctamente una guía de remisión, es importante seguir los siguientes pasos: 

  1. Acceso al Portal de SUNAT:
    • Ingresa al portal de SUNAT utilizando tus credenciales (RUC, usuario y contraseña). Si no tienes una cuenta, deberás registrarte previamente.
  2. Navegación al Módulo de Guías de Remisión:
    • Una vez dentro del portal, dirígete al menú principal y selecciona la opción «Guías de Remisión Electrónicas».
  3. Inicio del Proceso de Emisión:
    • Selecciona la opción para crear una nueva guía de remisión. Especifica el tipo de guía que deseas emitir (remitente o transportista).
  4. Ingreso de Datos del Remitente y Destinatario:
    • Completa los campos con la información del remitente y del destinatario. Esto incluye:
      • Datos del Remitente: Nombre, RUC, y dirección.
      • Datos del Destinatario: Nombre, RUC, dirección de destino, y cualquier otra información relevante.
  5. Detalle de los Bienes Transportados:
    • Ingresa la descripción detallada de los bienes a transportar. Incluye:
      • Descripción: Detalle de los productos.
      • Cantidad: Número de unidades.
      • Unidad de Medida: Selecciona la unidad correspondiente (kilogramos, unidades, etc.).
  6. Motivo del Traslado:
    • Selecciona el motivo del traslado de los bienes. Puede ser «Venta», «Compra», «Devolución», entre otros. Asegúrate de especificar claramente el motivo del traslado.
  7. Datos del Transporte:
    • Completa los datos del vehículo y del conductor que realizarán el traslado. Esto incluye:
      • Tipo de Transporte: Privado o público.
      • Datos del Vehículo: Placa y tipo de vehículo.
      • Datos del Conductor: Nombre, número de licencia y DNI.
  8. Revisión de la Información:
    • Revisa todos los datos ingresados para asegurarte de que no haya errores. Utiliza la opción de «Vista Previa» para verificar la información.
  9. Generación y Envío de la Guía:
    • Una vez verificada toda la información, procede a generar la guía de remisión. Guarda el documento y asegúrate de que el transportista lleve una copia durante el traslado.
  10. Almacenamiento y Registro:
    • Guarda una copia electrónica de la guía de remisión en tus registros. Es importante mantener un archivo ordenado de todas las guías emitidas para futuras referencias y auditorías.
  11. Notificación al Destinatario:
    • Envía una copia de la guía de remisión al destinatario de los bienes. Esto puede hacerse vía correo electrónico u otro medio acordado.

Siguiendo estos pasos, te aseguras de cumplir con las regulaciones de SUNAT y de tener un control adecuado sobre el traslado de tus bienes​.

Conclusiones 

En resumen, las guías de remisión son documentos esenciales para el transporte de mercancías en Perú. Su correcta emisión y cumplimiento son fundamentales para garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y comerciales. 

Recuerda siempre seguir las normativas vigentes y mantener un registro adecuado de todas las operaciones de transporte. De esta manera, podrás evitar sanciones y cumplir con tus obligaciones legales como empresa. 

Para facilitar el proceso de guías de remisión, te recomendamos utilizar un sistema de facturación electrónica confiable y eficiente como DigiFact. Con nuestra plataforma, podrás generar, enviar y almacenar tus guías de remisión y facturas electrónicas de manera rápida y segura, asegurando la conformidad con las regulaciones y optimizando tus procesos empresariales. 

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